thuonglibrary Bài viết được ra đời nhờ sự hồi tưởng lại 3 lần phỏng vấn online (Huế – Sài Gòn) và một vài lời chỉ bảo từ các chị nhân sự. Hồi đó chị còn chưa kịp tốt nghiệp, vẫn còn ngây thơ với những cuộc hẹn với HR (nhân sự) nhưng được cái kĩ tính nên may mắn qua được 3 lần đò.
Nhân dịp dạo này phỏng vấn online vốn là xu hướng “bắt buộc” của thời đại, chị lại gói ghém vài kinh nghiệm bé xíu để chia sẻ lại cho các bạn nào chuẩn bị lên mạng ứng thí mùa dịch.
1. Chuẩn bị trang phục như phỏng vấn offline
- Hãy chọn trang phục như lúc bạn đang đi offline. Nếu bạn là nam, hãy đảm bảo tóc đã cắt “ngay ngắn”. Nếu bạn là nữ, hãy trang điểm nhẹ để trong được tươi tắn nhé.
- Một bề ngoài nghiêm túc sẽ truyền được thông điệp “Tôi rất nghiêm túc muốn làm công việc này đó nhé”
2. Đảm bảo vị trí ngồi tôn lên dáng vẻ nghiêm túc của bạn
- Hãy kiểm tra góc ngồi của bạn để đảm bảo bạn có đủ ánh sáng tự nhiên
- Đảm bảo ghế và bàn ở vị trí cân đối. Vì vậy, hãy ngồi ở vị trí bàn học và bàn làm việc, tránh ngồi ở ghế sopha
- Chọn vị trí yên tĩnh. Đảm bảo dặn trước người nhà/bạn bè về cuộc phỏng vấn của bạn để không có những “âm thanh không cần thiết” khi phỏng vấn. Đặc biệt nếu nhà có trẻ nhỏ, nhớ “dàn xếp” để tránh các bé chạy lòng vòng hay tới nói chuyện khi bạn phỏng vấn nhé
3. Các thiết bị không ở trạng thái “tạo phản”
Kiểm tra wifi: nhờ người nhà tắt các thiết bị kết nối để đảm bảo “băng thông” ưu tiên cho cuộc phỏng vấn của bạn. Trong trường hợp wifi thường xuyên phản đối, bạn hãy trang bị sẵn một chiếc điện thoại đã đăng kí 4G. Nếu tình huống xấu xảy ra, hãy gọi thẳng số điện thoại nhân sự để thông báo tình trạng và nhanh chóng kết nối 4G để quay trở lại cuộc họp.
Ngoài ra, các bạn có thể kiểm tra trước chất lượng wifi so với chất lượng 4G. Nếu sử dụng 4G cho đường truyền ổn định hơn thì nên chuyển qua sử dụng hẳn 4G để phỏng vấn nhé. Đầu tư một chút nhưng phỏng vấn thuận lợi thì cũng xứng đáng mà.
Platform phỏng vấn:
Thông thường nhân sự sẽ kết nối qua Zoom hoặc Microsoft Teams để phỏng vấn. Tuy nhiên, dù bất cứ platform nào đi nữa, hãy đảm bảo bạn biết cách dùng nó và thông thạo cách sử dụng.
- Do đó, hãy tìm hiểu các nút và các thao tác sử dụng như tắt tiếng, đống tắt màn hình, giơ tay phát biểu hoặc share màn hình.
- Bên cạnh đó, nhớ gọi trước cho bạn bè để test thử các ứng dụng khi sử dụng nhé.
- Trường hợp bạn đang ở trọ hay thậm chí ở nhà nhưng góc làm việc không được xinh xắn lắ, hay chọn các background có sẵn hoặc làm mờ chúng để tránh lộ những thứ không cần thiết nhé. Background cũng có nhiều loại, nhớ chọn các loại trang nhã và nghiêm túc nhất như background phòng làm việc, đọc sách hay phong cảnh.
Việc đi phỏng vấn mà lớ ngớ sử dụng các thiết bị công nghệ trong khi CV thì tự đánh giá cao kĩ năng IT thì cũng hơi “quê” đó nhé
Đảm bảo pin cho suốt cuộc phỏng vấn: Hãy đảm bảo cắm nguồn laptop của bạn để dùng không bị ngắt quãng giữa chừng.
Hệ thống âm thanh
Bạn nên trang bị cho mình một cái tai nghe hoặc headphone để tiện lợi cho việc tương tác và hạn chế các âm thanh bên ngoài tác động đến cuộc phỏng vấn. Tránh nói trực tiếp qua loa máy tính vì âm thanh sẽ tương đối nhỏ.
Quạt sẽ rất dễ tạo các âm thanh rè vì vậy nên mở máy lạnh hoặc tìm cách hạn chế tiếng ồn từ quạt bằng cách mở số nhỏ nhất
4. Đừng sài giờ “dây thun”
Hãy đăng nhập vào phương tiện phỏng vấn trước từ 10-15 phút để tạo làm quen với nền tảng phỏng vấn và kiểm tra xem đăng nhập có dễ dàng hay không.
Khi phát hiện bất kì sự cố nào khiến bạn không thể đăng nhập thì nhớ liên hệ ngay với người hẹn phỏng vấn để thích ứng kịp thời nhé.
Trong trường hợp nếu người phỏng vấn không có ở Việt Nam, hãy chú để xác minh lại giờ phỏng vấn hoặc quy ra giờ Việt Nam để tránh trường hợp bỏ lỡ buổi phỏng vấn nha.
5. Ngôn ngữ cơ thể thay lời muốn nói
Đối với Eyes Contact thì phỏng vấn online hay offline đều quan trọng. Nhưng nó sẽ chiếm phần quan trọng hơn trong phỏng vấn online vì đây là phần ngôn ngữ cơ thể gấn như duy nhất để mình có thể kết nối được với người phỏng vấn. Nhớ khắc ghi trong đầu là tránh nhìn qua nhìn lại mà cố gắng nhìn vào camera nhé.
Hãy chủ động nhìn thẳng vào camera chứ không phải màn hình. Camera mới bắt trọn được khuôn mặt xinh đẹp của các bạn chứ không phải màn hình.
Dù khó quan sát nhưng việc bạn ngồi rung đùi cũng sẽ ảnh hưởng đến phần hình phía trên và sẽ bị phát hiện dễ dàng đấy nhé. Bạn nên ngồi ngay ngắn, để hai tay lên bàn và chăm chú nhìn vào camera để trò chuyện nha.
Sau khi đã chuẩn bị và kiểm tra 5 lưu ý trên thì hãy đảm bảo mình có một tâm lí thoải mái nhất để trò chuyện với những người lạ “sẽ quen” sắp tới. Hãy xem phỏng vấn như một buổi trò chuyện để công ty tìm hiểu xem mình có phù hợp với yêu cầu công việc, văn hóa công ty và “gu” của sếp không nhé. Chúc các bạn an tâm phỏng vấn thành công với 5 lưu ý nêu trên.
